JetCalc

Представляем современную российскую программную платформу управления экономикой и финансами JetCalc, разрабатываемую на принципах Open Source, способную существенно повысить эффективность предприятий и организаций после ее внедрения уже через несколько месяцев.

Платформа JetCalc предназначена для планирования и моделирования хозяйственной деятельности крупных многопрофильных компаний (десятки предприятий, сотни калькулируемых видов продукции и тысячи инвестиционных проектов) и крупных промышленных предприятий с возможностью периодического сбора фактических показателей и анализа выполнения плановых заданий.

Интерфейс JetCalc на примере настроенной демо-версии системы, доступной по адресу jetcalc.leossnet.ru с логином demo и паролем demo, выглядит следующим образом в браузере Google Chrome:

Примечание: по ссылке можно скачать настроенную демо-версию JetCalc в виде образа VirtualBox для локального тестирования с логином admin и паролем admin (подробнее см. документацию).

JetCalc предоставляет руководству компании эффективный инструмент управления экономикой с механизмом обратной связи, по своей сути аналогичный системам управления сложными технологическими процессами с помощью контрольно-измерительных приборов и средств автоматики, включенных в единую информационную сеть предприятия.

JetCalc является логическим развитием методических и программных наработок в сфере экономического планирования и анализа, выполняемых с 2008 по 2017 год в управляющей компании крупного металлургического холдинга с годовым оборотом более 10 млрд.$ в рамках проекта автоматизации деятельности управления бюджетирования и ряда других экономических подразделений.

В отличие от конкурирующих продуктов в сфере бизнес-аналитики JetCalc обладает рядом уникальных характеристик:

  1. Реальная 100% независимость от программистов при разработке моделей предметной области, что кардинально сокращает время на разработку, тестирование и сопровождение моделей в сравнении с традиционными подходами в разработке программных продуктов.
  2. Наличие встроенного высокоэффективного языка контекстно-зависимых формул, определяемых на уровне строк и(или) колонок табличных документов.
  3. Легкая масштабируемость по объектам учета, документам и расчетным алгоритмам, ориентированная на постепенное усложнение моделей и увеличение объемов данных.
  4. Распространение программного кода JetCalc на условиях Open Source по лицензии MIT, предоставляющей максимальные права по использованию программного кода.
  5. Минимальные требования к производительности клиентского и серверного компьютерного оборудования.
  6. Высокая степень защищенности данных предметной области, в том числе от несанкционированного доступа разработчиков и технических служб.
  7. Возможность размещения и последующего распространения создаваемых в системе JetCalc экономических моделей в формате JSON на сервере GitHub под различными лицензиями на усмотрение разработчиков моделей.

Система обратной связи в JetCalc реализована посредством:

  • логирования действий каждого пользователя по заполнению документов и изменения статуса каждого документа (открыт, заблокирован, проверен);
  • увязки изменения статуса документа с прохождением различных проверок на достоверность вводимых данных и отсутствие в них арифметических и логических ошибок;
  • создания для каждого документа инструкций для пользователей по заполнению и последующему анализу данных;
  • обсуждения профессиональных вопросов в специлаизированном чате, работающем в контексте документа;
  • доведения информации до пользователей через систему публикации широковещательных объявления с подтверждением прочтения.

Требования к оборудованию

Для развертывания системы JetCalc на сервере достаточно 4-х ядерного процессора, 8 Гб оперативной памяти и 10 Гб диска SSD (стоимость хостинга с такими параметрами, например, NetAngels, составляет 1300 рублей в месяц). Представленная выше демо-версия JetCalc работает именно на таком хостинге.

Клиентский код может выполняться на любой платформе в любом современном веб-браузере, хотя предпочтительным является браузер на движке V8, например Google Chrome или Яндекс.Браузер. Для комфортной работы в браузере одновременно с другими открытыми приложениями рекомендуется не менее 8 Гб оперативной памяти.

Эффект от внедрения JetCalc

Стратегической целью внедрения JetCalc в компании является создание «управленческого конвейера», позволяющего принимать эффективные решения в сфере экономики и финансов по широкому кругу задач при среднем и низком уровне квалификации рядовых сотрудников финансово-экономических подразделений.

Достижение этой цели становится возможным в результате решения ряда задач по улучшению системы управления в процессе внедрения JetCalc :

  1. Сокращение сроков формирования сводной отчетности.
  2. Устранение арифметических и логических ошибок, а также нестыковок и противоречий в финансовой и управленческой отчетности.
  3. Появление персональной ответственности у руководителей и сотрудников экономических подразделений за своевременность и качество ввода исходных данных и последующей обработки аналитических показателей.
  4. Постепенная трансформация формальной деятельности экономических подразделений по сбору и агрегации данных в аналитическую работу по выявлению проблем и возможностей в деятельности компании.
  5. Делегирование прав по принятию управленческих решений на нижние уровни управления по типовым задачам и проблемам.

Такие улучшения проявляются постепенно по мере реализации организационно-технических мероприятий:

В первый месяц после настройки основных форм управленческой отчетности и начала сбора фактических данных за отчетные периоды:

  • появляется возможность доступа к данным в режиме реального времени;
  • ликвидируются трудозатраты на повторный ввод данных для формирования сводных отчетов;
  • исчезают арифметические ошибки в расчетных показателях и, соответственно, уменьшатся трудозатраты на выявление таких ошибок;
  • сокращается число логических ошибок ввода данных за счет настройки контрольных точек, проверяющих взаимосвязь вводимых показателей.

В течение 2-3 месяцев после начала регулярного сбора фактических показателей:

  • ликвидируются расхождения при сборе одних и тех же показателей, собираемых различными подразделениями компании;
  • сокращаются сроки формирования сводной отчетности до 5-7 дней по окончании установленной в компании даты формирования бухгалтерской отчетности;
  • выявляются логические ошибки и нарушения правил корпоративных стандартов и методических рекомендаций при формировании бухгалтерской и управленческой отчетности подразделениями компании.

В течение 1 года после внесения изменений в учетные и налоговые политики предприятий компании по итогам исправления выявленных ошибок и нарушений в учете и отчетности:

  • повышается дисциплина бухгалтеров по соблюдению требований корпоративных стандартов и методических рекомендаций;
  • возрастает достоверность и сопоставимость отчетных данных;
  • сокращаются расхождения в бухгалтерском учете отдельных организаций по внутригрупповым операциям.

В течение 1-2 лет после перевода процесса планирования на платформу JetCalc:

  • сокращаются сроки формирования оперативных и годовых планов;
  • появляется возможность пересчета в режиме реального времени консолидированных результатов для различных сценариев ключевых факторов внутренней и внешней среды;
  • исчезают разночтения в плановых показателях по внутригрупповым операциям;
  • появляется возможность увязки результатов освоения инвестиций с планируемыми технико-экономическими показателями в годовом бюджете.

По итогам внедрения JetCalc компания приобретает:

  1. Обученных ключевых сотрудников компании навыкам и приемам эффективной работы на платформе JetCalc.
  2. Настроенную автоматизированную систему сбора и обработки экономической информации с возможностью дальнейшего ее самостоятельного совершенствования сотрудниками компании.
  3. Обновленные регламенты работы подразделений компании, учитывающие возможности настроенной системы JetCalc.

Порядок внедрения JetCalc

Ключевым условием эффективности использования JetCalc в компании является назначение наиболее профессионального руководителя в сфере экономики и финансов главным администратором  JetCalc , который будет нести персональную ответственного за внедрение и последующую эксплуатацию JetCalc .

Типовой приказ по организации работы в JetCalc , в котором назначается главный администратор JetCalc , приведен в разделе Методология. Типовой приказ должен быть адаптирован под специфику компании до начало работ по внедрению JetCalc .

Внедрение JetCalc в компании представляет собой последовательное выполнение следующих шагов:

  1. Проведение предварительного аудита системы управления экономикой компании.
  2. Разработка чернового варианта регламента распределения ответственности в рамках процессов бюджетирования и экономического анализа.
  3. Выбор главного администратора JetCalc, который должен быть назначен приказом руководителя компании.
  4. Адаптация типового приказа по организации работы в JetCalc под специфику компании по результатам предварительного аудита системы управления экономикой компании.
  5. Первоначальная настройка  JetCalc с необходимой доработкой программного ядра системы:
  • настройка персонального доступа к документам и функциям системы JetCalc;
  • настройка форм управленческой отчетности в табличном и графическом виде;
  • настройка основных контрольных точек, обеспечивающих контроль полноты и качества вводимых в JetCalc экономических показателей;
  • настройка системы блокировок документов для основных маршрутов согласования плановых и фактических форм отчетности, обеспечивающей высокий уровень дисциплины по вводу и обработке данных в системе;
  • подключение к формам ввода документации предметных областей на основе имеющихся в компании внутренних регламентов.

Услуги по внедрению JetCalc

По условиям лицензии MIT любая компания или организация может самостоятельно настроить и эксплуатировать JetCalc без какой-либо оплаты и ограничений юридического характера. Тем не менее, обращение к специализированным организациям, обладающим специальными знаниями и опытом, может оказаться значительно выгоднее и надежнее.

Стоимость стандартных информационно-консультационных услуг по оказанию помощи при внедрении JetCalc определяется исходя из количества часов и договорной стоимости одного человеко-часа консультантов и программистов. В стоимость услуг также входит возмещение командировочных расходов в части транспорта и проживания иногородних специалистов.

Стоимость дополнительных услуг, учитывающих специфику предприятия, таких как интеграция с существующими учетными и аналитическими системами, а также настройка комплексных экономических моделей, определяется в виде фиксированной величины индивидуально для каждого проекта исходя из сложности работ.

Типовой договор на оказание стандартных информационно-консультационных услуг приведен в разделе Методология.

Документация JetCalc

В документации по настройке JetCalc, размещенной на сайте GitBook, на примере демонстрационной модели данных JetCalc приводится пошаговое описание процесса настройки основных параметров только что установленной платформы JetCalc c последующим созданием форм ввода и аналитических отчетов по нескольким  направлениям:

  • сбор и анализ финансовой отчетности;
  • обоснование инвестиций и контроль за ходом их освоения;
  • калькулирование себестоимости;
  • покупки и продажи по контрагентам.